Synchronizace dat

Synchronizace dat slouží k tomu, aby údaje pacientů byly na několika pracovištích udržovány stejné, aniž by uživatelé byli nuceni data nebo přenášet nebo sehrávat sami. Vše je zajištěno automaticky.

Synchronizaci typicky využijete v těchto případech:

1. Dokumentaci pacientů doplňujete doma. Musíte tedy v ordinaci za zálohovat data a doma si obnovit. Doplněná data musíte poté opět za zálohovat a následně obnovit v ordinaci.
2. Pendlujete mezi více ordinacemi a nechcete přenášet počítač.
3. Vy pracujete doma a sestřička v ordinaci.
4. Máte vice pracovišť a chcete vidět na všech společná data.

Stručně řečeno, synchronizaci využijete všude tam, kde potřebujete mít stejná data na dvou nebo více počítačích a tyto počítače nejsou dislokovány v jedné lokalitě.

Poznámka: Protože na jednotlivých pracovištích nemusí být jen jeden počítač, ale celá počítačová síť, která se synchronizuje s dalšími počítači, případně s dalšími sítěmi, budeme vždy hovořit dále v textu o přístupových bodech, resp. uzlech. Za každé pracoviště provádí synchronizaci jeden počítač, v případě sítě je touto rolí standardně pověřen server příslušné lokální sítě.

Co byste o synchronizaci ještě měli vědět

Synchronizace je služba, která zajišťuje sehrávání dat následovně:

1. Funkce uzlů (lokálních serverů na jednotlivých pracovištích):
   • Evidují veškeré změny v lokálních datech.
   • Popis změn předávají synchronizačnímu serveru formou zakryptovaných balíčků dat.
   • Stahují si zakryptované balíčky dat ze synchronizačnímu serveru, které obsahují změny, provedené na ostatních uzlech.
   • Zapracovávají změny do své lokální databáze a řeší případné kolize. Je-li to nutné, požádají o spolupráci uživatele.
2. Funkce synchronizačního serveru (server je umístěn v cloudu):
   • Správa zámků pro přístup ke zvlášť chráněným datům, která vyžadují výhradní přístup (viz níže).
   • Komunikace s uzly – přijímání a odesílání zakryptovaných balíčků pro zajištění synchronizace dat.

Synchronizovaná data jsou rozdělena na dvě skupiny a jsou proto spravována dvěma způsoby:

1. Zvlášť chráněná data a funkce – vyžadují výhradní přístup:
   • Menu nastavení.
   • Menu číselníků kromě definice IČP žadatelů.
   • Vyúčtování pojišťovnám včetně zadávání cest v návštěvní službě.
   • Veškerá ostatní data, která vyžadují výhradní přístup.
2. Ostatní synchronizovaná data:
   • Veškerá data, která nevyžadují výhradní přístup a jsou synchronizována standardními postupy.

Toto uspořádání má tyto důsledky:

• Zvlášť chráněná data jsou dostupná v daný moment jen jednomu uživateli, zatímco běžná jsou dostupná k úpravám kdykoliv.
• Zvlášť chráněná data jsou chráněna zámky, které zajistí, že pokud některý uživatel změní tato data, ostatní uživatelé se k možnosti změny dostanou až poté, kdy se změny promítnou do dat na jejich uzlu/uzlech. Zámky spravuje synchronizační cloudový server.
• Zvlášť chráněná data a funkce jsou proto dostupná pro změny jen v těchto případech:
  1. Běží synchronizační cloudový server.
  2. Příslušný uzel (pracoviště) má výhradní právo měnit tato data.

Poznámky (důležité):

1. Některá data nejsou synchronizována vůbec. Zejména jde o nastavení samotné synchronizace na jednotlivých uzlech.
2. Na všech uzlech musí být stejná verze programu. Jinak synchronizace nebude aktivní.