Synchronizace dat

Synchronizace dat slouží k tomu, aby údaje pacientů byly na několika pracovištích udržovány stejné, aniž by uživatelé byli nuceni data přenášet nebo sehrávat sami. Vše je zajištěno automaticky.

Synchronizaci typicky využijete v těchto případech:

1. Dokumentaci pacientů doplňujete doma. Musíte tedy v ordinaci za zálohovat data a doma si obnovit. Doplněná data musíte poté opět za zálohovat a následně obnovit v ordinaci.
2. Pendlujete mezi více ordinacemi a nechcete přenášet počítač.
3. Vy pracujete doma a sestřička v ordinaci.
4. Máte vice pracovišť a chcete vidět na všech společná data.
5. Dohled nad zaměstnanci
6. Vyúčtování z jednoho místa

Jedna z hlavních výhod našeho řešení  cloudové synchronizace je funkce off-line. Celá data jsou u Vás v PC, tedy většina funkci je k dispozici i bez internetu. Na cestě po pacientech, mimo signál, při výpadku internetu či dokonce proudu (notebook), můžete dále pracovat. Data se po následném připojení na internet sama aktualizují.

Stručně řečeno, synchronizaci využijete všude tam, kde potřebujete mít stejná data na dvou nebo více počítačích a tyto počítače nejsou dislokovány v jedné lokalitě.

Poznámka: Protože na jednotlivých pracovištích nemusí být jen jeden počítač, ale celá počítačová síť, která se synchronizuje s dalšími počítači, případně s dalšími sítěmi, budeme vždy hovořit dále v textu o přístupových bodech, resp. uzlech. Za každé pracoviště provádí synchronizaci jeden počítač, v případě sítě je touto rolí standardně pověřen server příslušné lokální sítě.

Co byste o synchronizaci ještě měli vědět

Synchronizace je služba, která zajišťuje sehrávání dat následovně:

1. Funkce uzlů (lokálních serverů na jednotlivých pracovištích):
   • Evidují veškeré změny v lokálních datech.
   • Popis změn předávají synchronizačnímu serveru formou zakryptovaných balíčků dat.
   • Stahují si zakryptované balíčky dat ze synchronizačnímu serveru, které obsahují změny, provedené na ostatních uzlech.
   • Zapracovávají změny do své lokální databáze a řeší případné kolize. Je-li to nutné, požádají o spolupráci uživatele.
2. Funkce synchronizačního serveru (server je umístěn v cloudu):
   • Správa zámků pro přístup ke zvlášť chráněným datům, která vyžadují výhradní přístup (viz níže).
   • Komunikace s uzly – přijímání a odesílání zakryptovaných balíčků pro zajištění synchronizace dat.

Synchronizovaná data jsou rozdělena na dvě skupiny a jsou proto spravována dvěma způsoby:

1. Zvlášť chráněná data a funkce – vyžadují výhradní přístup:
   • Menu nastavení.
   • Menu číselníků kromě definice IČP žadatelů.
   • Vyúčtování pojišťovnám včetně zadávání cest v návštěvní službě.
   • Veškerá ostatní data, která vyžadují výhradní přístup.
2. Ostatní synchronizovaná data:
   • Veškerá data, která nevyžadují výhradní přístup a jsou synchronizována standardními postupy.

Toto uspořádání má tyto důsledky:

• Zvlášť chráněná data jsou dostupná v daný moment jen jednomu uživateli, zatímco běžná jsou dostupná k úpravám kdykoliv.
• Zvlášť chráněná data jsou chráněna zámky, které zajistí, že pokud některý uživatel změní tato data, ostatní uživatelé se k možnosti změny dostanou až poté, kdy se změny promítnou do dat na jejich uzlu/uzlech. Zámky spravuje synchronizační cloudový server.
• Zvlášť chráněná data a funkce jsou proto dostupná pro změny jen v těchto případech:
  1. Běží synchronizační cloudový server.
  2. Příslušný uzel (pracoviště) má výhradní právo měnit tato data.

Poznámky (důležité):

1. Některá data nejsou synchronizována vůbec. Zejména jde o nastavení samotné synchronizace na jednotlivých uzlech.
2. Na všech uzlech musí být stejná verze programu. Jinak synchronizace nebude aktivní.