Vyúčtování pojišťovnám, certifikáty, kapitační platba a vše co potřebuje lékař vědět o vyúčtování.
2. 12. 2020 – Lukáš Musil, AIS
Lékaři, tak jako mnoho jiných profesí jsou dnes zavaleni hromadnou administrativních úkonů, které musí zvládat. Pokud již vlastníte program AIS, většina z nich Vám zabere jen pár minut a je částečně či plně automatizovaná.
Jeden z pravidelných a zdlouhavých úkonů, které Vás jako lékaře ve vlastní praxi bude čekat, jsou bezesporu vyúčtování pojišťovnám. Pokud pojišťovně nic nevyúčtujete a řádně neodevzdáte, tak jednoduše nedostanete peníze za svoji odvedenou práci, použitý materiál či léčiva.
Dobře zvažujte, jaký software pořídíte, protože strávit několik hodin měsíčně sezením nad účetnictvím určitě nechcete. Prvním vyúčtováním Vás ochotně provedeme a vše vysvětlíme. Příští měsíc tak budete schopni provést vyúčtování automaticky během pár minut. Když nebudete vědět, tak Vám samozřejmě pomůžeme nebo dohlédneme na hladký průběh.
Nastavení všech parametrů pro automatické vyúčtování může být trochu složité, proto doporučujeme kontaktovat naši zákaznickou linku a my Vám rádi program správně nastavíme.
Nastavení čísla účtu pro vyúčtování pojišťovnám
Začneme nastavení b. ú. pro vyúčtování. Zapněte program AIS -> vyberte libovolného pacienta -> V horním menu zvolte Nastavení -> Zařízení a fakturační údaje -> Vyberte svoje jméno “MUDr. Jan Novák” -> a zvolte upravit.
Zde můžete měnit bankovní účty pro jednotlivé banky, číslování faktur, adresu a pod.
Tip: Pokud máte jen jeden bankovní účet a chcete ho nastavit pro všechny pojišťovny, stačí vyplnit jen první řádek, ujistit se, že stojíte na tomto vyplněném řádku a zmáčknout klávesu F3. Obsah prvního řádku se překopíruje do všech pojišťoven a máte hotovo. Pozor! Přepíše všechny data v ostatních řádcích!
Zde tedy můžete vyplnit všechny potřebné údaje, které se budou promítat do všech faktur a dokumentů, které budete později generovat. Pokud začínáte a ještě nemáte žádné vydané faktury můžete si generátor čísla faktury nastavit libovolně (doporučujeme rozumně a začít od č. 1). Jestliže například přecházíte z jiného lékařského programu a máte již vystavených několik faktur, můžete zde nastavit číslo od kterého bude generátor automaticky pokračovat.
Nastavení úvazků a platnosti IČP
Zapněte program AIS -> vyberte libovolného pacienta -> V horním menu zvolte Nastavení -> IČP a úvazky -> pokud zde žádný nemáte tak zvolte přidat. Vyplňte potřebné údaje a potvrďte. Nezapomeňte, že velikost kapitačního úvazku je určena ve vaší smlouvě s pojišťovnou. Plný úvazek = 1, poloviční úvazek = 0,5 a tak dále.
Nastavení uživatele (Lékaře)
Pokud nemáte, zapněte program AIS -> vyberte libovolného pacienta -> V horním menu zvolte Nastavení ->Definice uživatelů -> vyberte uživatele, kterého chcete upravit a klikněte na “Editovat“. Zde můžete změnit řadu důležitých údajů a nastavit si program dle svých představ. Nastavení NLB (Návštěvní služba lékaře) lze provést v pravé dolní části, kde u jednotlivých pojišťoven můžete zvolit možnost návštěvní služby, typ účtování (km, návštěva, paušál na měsíc a pod.) a paušální cenu za tuto jednotku.
