Vážení kolegové foniatři a ORL specialisté,

rádi bychom Vás upozornili na důležitou změnu, která vstupuje v platnost od 1. 1. 2026:
od tohoto data bude pro předepisování zdravotnických pomůcek povinný elektronický poukaz – ePoukaz.

Tato změna se týká i oborů, jako je foniatrie – tedy předepisování sluchadlových a ostatních pomůcek, se kterými se ve své ordinaci běžně setkáváte – a není výjimkou ani pro ambulantní specialisty.

Co znamená povinnost ePoukazu pro Vaši praxi

• Od 1. 1. 2026 nebude možné vystavovat poukazy na zdravotnické pomůcky v papírové podobě – bude nutné využít výhradně elektronickou formu.

• Každý ePoukaz bude mít jedinečný identifikátor a bude uložen v centrálním úložišti v rámci systému elektronické preskripce.

• Vyžaduje se, abyste ve Vaší ambulanci měli systém, který umí ePoukaz vystavit a komunikovat s centrálním úložištěm – ideálně integrovaný do ordinačního softwaru, aby se minimalizovala administrativní zátěž.

• Změna přináší výhody i pro pacienty – jednodušší proces, méně papírování a rychlejší výdej pomůcek ve výdejně či lékárně.

Proč je dobré být připraven již dnes

Pokud nyní odkládáte přechod na ePoukaz, riskujete, že od 1. 1. 2026 bude vyžadována elektronická forma a Vy budete nuceni improvizovat – což může vést k prodlevám, chybám nebo dokonce sankcím.

Přechodem včas získáte výhodu hladší integrace – Vy i Vaši pacienti budete připraveni, výdejce pomůcek bude mít všechny údaje k dispozici a celkový proces bude plynulejší a přesnější.

Jako foniatr máte navíc specifickou roli: pomůcky týkající se sluchu či řeči často využívají zvláštní číselníky či procesy – moderní software Vám umožní efektivněji vystavovat správné kódy, sledovat plnění a komunikovat s výdejcem.

Doporučení softwaru – AIS jako partner pro přechod

Aby byla tato změna technicky i procesně jednoduchá, doporučujeme využít specializovaný program AIS (www.aiscz.cz) – software, který je plně připraven pro integraci ePoukazu do Vaší ambulantní praxe ve foniatrii či ORL.

Proč právě AIS?

Program AIS je navržen tak, aby podporoval vystavování elektronických poukazů (ePoukaz) a zároveň:

• umožňuje generovat identifikátor a komunikovat s centrálním úložištěm,

• zajišťuje správné zpracování číselníků zdravotnických pomůcek,

• umožňuje zachovat standardní workflow – pacienta vyšetříte, stanovíte pomůcku, poté v AIS vyplníte údaje a zašlete elektronicky,

• eliminuje potřebu tisku a vyplňování papírových formulářů,

• integruje se s dalšími moduly (např. agenda pacienta, dohled nad výdejem pomůcek, evidence) – tedy méně chyb, méně administrativy, více času pro pacienty.

Snadný přechod z Vašeho současného softwaru na AIS

Přechod na AIS je navržen tak, aby byl co nejjednodušší a bez stresu.
Tým AIS zajistí kompletní převod Vašich dat ze současného systému – včetně údajů o pacientech, anamnéz, kontaktů, receptů i historie vystavených poukazů.

 Import dat z Vaše starého programu – převod probíhá pomocí našich nástrojů bez nutnosti ručního zadávání.
Žádné výpadky provozu – migrace se provádí mimo ordinační dobu, takže můžete bez přerušení ordinovat. Program můžeme nainstalovat dopředu a v den Přechodu jen dohrajeme zbytek dat.
Zaškolení personálu – krátké a srozumitelné školení pro Vás i Vaše kolegy, aby byl přechod na nový systém plynulý.
Okamžitá technická podpora – v počáteční fázi po přechodu Vám je k dispozici odborná pomoc na telefonu i online. V pracovní dny 8:00 až 16:00.

Díky tomu je přechod na AIS bezpečný, rychlý a nevyžaduje od Vás žádné složité nastavování. AIS se postará o vše potřebné – Vy se můžete soustředit na pacienty.

Doporučené kroky pro zavedení AIS ve Vaší ordinaci

1. Analýza současného stavu – ověřte, zda Váš stávající systém podporuje ePoukaz, nebo zda je vhodné přejít na AIS.

2. Kontaktujte tým AIS – domluvte si konzultaci, získejte nabídku, pošleme Vám zdarma demoverzi k vyzkoušení a dohodneme harmonogram implementace.

3. Převod dat – využijte služby bezpečné migrace, aby byly všechny Vaše údaje zachovány.

4. Školení personálu – zajistíme, aby Vaše ordinace byla schopna ePoukaz používat ihned po spuštění.

5. Testovací režim – doporučujeme vyzkoušet vystavování ePoukazů ještě před ostrým termínem.

6. Informování pacientů – připravte krátkou informaci o změně, aby Vaši pacienti věděli, že od 1. 1. 2026 budou poukazy elektronické.

Co to znamená konkrétně pro foniatrii

Jako foniatr či ORL specialista se často zabýváte pomůckami souvisejícími se sluchem a řečí – například sluchadly či komunikačními pomůckami.
Dobrá zpráva: tyto pomůcky plně spadají pod systém ePoukazu a AIS je pro jejich předepisování dokonale připraven.

Díky AIS budete mít:

• přehledné číselníky pomůcek a jejich automatické aktualizace,

• rychlé vyhledávání podle názvu, typu či kódu,

• propojení s výdejnami pomůcek a kontrolu kompatibility,

• jistotu, že předpis odpovídá aktuálním požadavkům pojišťoven,

• možnost zrušení ePoukazu v CÚER,

• sledování výdejů,

• možnost vydání poukazu ke schválení a mnoho dalšího.

Shrnutí

Od 1. 1. 2026 vstupuje do praxe povinný systém ePoukazu, který zcela nahrazuje papírové poukazy.
Buďte připraveni včas – přechodem na AIS získáte moderní řešení, které splňuje veškeré legislativní požadavky, umožňuje jednoduché vystavování ePoukazů a nabízí snadný převod Vašich dat ze současného systému.

Navštivte www.aiscz.cz a zjistěte, jak AIS pomůže i Vaší ordinaci zvládnout přechod na ePoukazy rychle, bezpečně a bez starostí.